La Minute du Numérique : Un peu de ménage avant la nouvelle année

Avant l’arrivée de la nouvelle année, un petit nettoyage de ses appareils numériques est le bien venu. Cela permet de gagner un peu de place sur les PC, le téléphone ou la tablette et de trier les contenus qui se sont amassés durant l’année écoulée. Ce nettoyage permet également de réorganiser et simplifier nos dossiers et de sécurisé nos applications.

Le ménage commence par un point sur l’utilisation que l’on a de nos appareils afin de supprimer ce qui est superflu. Il consiste à supprimer les fichiers obsolètes, désinstaller ou désactiver les applications non utilisées du disque dur.

Pour commencer, on peut :

• Classer les dossiers et fichiers qui se trouvent sur le bureau ou dans la bibliothèque de Windows (explorateur de Windows) et supprimer les inutiles.

• Organiser et renommer si besoin les dossiers pour qu’ils soient plus explicites

• Sauvegarder les fichiers sur un support externe (cloud, disque dur externe)

Attention, avant de sauvegarder sur les supports externes, pensez bien à trier, organiser et supprimer les fichiers obsolètes sur l’espace de sauvegarde.

N’oubliez pas de trier et classer le dossier « favoris » ou « accès rapide » et les raccourcis. Par la même occasion, vous pouvez ajouter des nouveaux raccourcis qui vous seront bien utiles sur la prochaine année.

Ensuite, attaquez vous au logiciels et applications. Trier les et conserver ceux qui vous sont utiles puis supprimer ou désactiver les autres. Pensez à les mettre à jour et à sauvegarder les fichiers « .EXE » (fichier d’installation) si besoin pour une installation future. Pour les logiciels ou outils avec abonnement de type Office 360 par exemple, résiliez si besoin et parcourez tous les comptes pour faire le tri.
Pensez au navigateur, nettoyer l’historique, mais aussi les extensions, les favoris et la barre d’outils. La messagerie même punition !, se désabonner des newsletters non lues, supprimer et classer les mails dans des dossiers pour nettoyer la boite de réception. Pensez à vider les dossiers « Spam » ou « Indésirable », les « éléments supprimés » mais aussi la boite des « Éléments envoyés » et les brouillons. Vérifiez les contacts dans le carnet d’adresse, triez, modifiez et supprimez les anciens non utilisés et les doublons. Pour ceux qui utilisent l’agenda numérique, le mettre à jour et vérifier les Rendez-vous et les tâches afin de les actualiser.

Pour les téléphones ou tablette, on pourra profiter de ce nettoyage pour réorganiser son écran d’accueil et classer ses applications par page ou dossiers. Pensez à nettoyer le répondeur, mais aussi les notifications et vérifier les paramètres.

Pour chaque appareil, après avoir trié, mis à jour et supprimer les fichiers obsolètes, vider la corbeille de tout son contenu.

La dernière étape de nettoyage concerne la sécurité et la sauvegarde de l’appareil en lui même. Après avoir lancé l’antivirus, l’anti-malware et le logiciel de nettoyage du système afin de libérer de la place, faire une sauvegarde complète (backup) sur un support externe.

Le ménage peut s’effectuer au quotidien avec la suppression des fichiers dans le dossier téléchargement par exemple ou le nettoyage du navigateur. Mais, on peut accomplir le gros nettoyage 1 à 2 fois par an fonction de l’utilisation.