La Minute du Numérique : La dématérialisation, c’est simple !!!

Le plus souvent quand on parle de « dématérialisation », nous pensons à la dématérialisation des papiers qui est le processus de remplacement des documents en format papier par des fichiers numériques. Mais ce n’est pas seulement ça. La dématérialisation consiste à transférer toutes données stockées sur support analogique vers des supports numériques. Elle comprend :

• La dématérialisation des documents,
• La dématérialisation des échanges,
• La dématérialisation des activités et des processus, soit la gestion électronique de tous les documents d’une entreprise ou d’une administration.

Normalement, ces avantages sont nombreux : facilité et rapidité de gestion des tâches, meilleure gestion de l’information et cela devrait être moins chronophage pour les utilisateurs.

Certes pour une entreprise ou une administration, ce processus de dématérialisation permet de réaliser des économies en réduisant les coûts (papier, envoi, …), de simplifier les processus en les uniformisant et éviter les erreurs de retranscription, mais aussi de stockage des données.

Mais n’oublions pas les particuliers, la dématérialisation de leur documents administratifs, de leur démarches, ou simplement de leurs photos, ... peut être aussi appliquée par choix ou obligation. Pour certain, cette dématérialisation n’est pas un avantage, au contraire, elle pose plus de souci par manque de connaissance (multiples sites web, sites plus ou moins complexes, ...), de matériel mais aussi d’interrogation sur la sécurité des données ou même simplement dans l’utilisation en général d’un outil numérique.

L’administration gouvernementale ne nous laisse pas le choix, il faudra un jour ou l’autre passer entièrement à la dématérialisation de toutes les démarches administratives et ainsi de tous nos documents. Si l’on souhaite conserver le format papier, il faudra se munir nous même d’une imprimante ou faire appel aux structures telles que les centres sociaux, médiathèques, MSAP, espaces numériques, …. Certaines structures proposent même des accompagnements pour les démarches administratives ou simplement pour avoir un accès numérique.